Tři typy účetních na českém trhu
Když hledáte účetního, narazíte v zásadě na tři modely. Každý má své výhody – ale i skrytá rizika, o kterých se moc nemluví.
Účetní pracující z domova je často zkušený profesionál, který si vybudoval vlastní klientelu a pracuje samostatně. Nízké provozní náklady se mohou projevit na ceně. Jenže pozor – při výběru se ptejte konkrétně.
Velká účetní firma působí solidně a má zázemí. V praxi se ale stává, že váš případ řeší junior, který tam pracuje tři měsíce. Personalizovaný přístup? Vzácný luxus.
Moderní účetní firma pro malé a střední podnikatele kombinuje odbornost týmu s digitálními nástroji a individuálním přístupem. Má pevné procesy, ale dokáže se přizpůsobit potřebám konkrétní firmy.
Účetní z domova: výhody a rizika
Mnoho podnikatelů začíná právě s tímto modelem. A není to špatné rozhodnutí – pokud víte, na co si dávat pozor.
Co může být výhodou:
- Nižší cena oproti větším firmám
- Letitá praxe v konkrétním odvětví
- Osobní vztah a přímá komunikace
- Flexibilita při domluvě termínů
Na co si dávat pozor:
- Co se stane, když onemocní nebo odejde na dovolenou? Máte náhradníka?
- Používá moderní digitální nástroje, nebo stále pracuje v Excelu?
- Je pojištěn za škody způsobené chybou v účetnictví?
- Jak rychle reaguje na dotazy během roku – nejen před termínem?
- Má přehled o aktuálních legislativních změnách?
Problém nastává tehdy, když firma roste. Účetní z domova má kapacitní limity. Pokud nestíhá odpovídat, chybuje nebo nestíhá termíny, je čas uvažovat o změně. O tom, jaké jsou nejčastější účetní chyby, jsme psali podrobněji v samostatném článku.
Velké účetní firmy: zdání jistoty
Velké jméno a hezká kancelář nutně neznamená lepší službu pro vás. Velké firmy jsou stavěné na korporátní klienty – standardizované procesy, objemové fakturace, interní hierarchie.
Pro malého a středního podnikatele to znamená:
- Vyšší paušál neúměrný velikosti vaší firmy
- Komunikace přes více lidí – nikdy nevíte, kdo reálně řeší váš případ
- Standardizovaná řešení tam, kde byste potřebovali individuální přístup
- Pomalejší reakce na změny ve vaší firmě
To neznamená, že velké firmy jsou špatné. Ale pokud jste s.r.o. s tržbami do 500 tisíc korun a třemi zaměstnanci, pravděpodobně nejste jejich ideální klient – a ani oni nejsou ideální partner pro vás.
Moderní účetní firma pro MSP: co to reálně znamená
Existuje i třetí typ – účetní firmy, které se specializují přímo na malé a střední podnikatele. Jsou menší než velké korporátní firmy, ale větší a strukturovanější než jeden člověk z domova. Jejich výhodou je kombinace odbornosti celého týmu s digitálními nástroji a individuálním přístupem ke každému klientovi.
Co je odlišuje:
- Digitální účetnictví: nahrávání dokladů přes aplikaci, online přehled o stavu financí, automatizace rutinních úkonů. Více o tom, jak digitalizace účetnictví šetří čas i peníze, jsme rozebrali samostatně.
- Tým, ne jednotlivec: pokud je váš účetní na dovolené, někdo jiný dokáže váš případ převzít bez ztráty informací
- Proaktivní přístup: upozorní vás na změny v legislativě dříve, než je sami objevíte
- Cena přiměřená velikosti firmy: neplatíte za kapacity, které nevyužijete
5 otázek, které musíte položit každému účetnímu
Bez ohledu na to, jakého účetního zvažujete, tyto otázky byste měli položit vždy:
1. Kolik klientů podobné velikosti a odvětví aktivně spravujete?
Zkušený účetní dokáže říct, v čem je silný. Pokud nemá reference z vašeho odvětví, může mu chybět důležitý kontext.
2. Jak probíhá komunikace během roku?
Chcete vědět, zda dostanete odpověď do 24 hodin, nebo čekáte týden. Jasná pravidla jsou znakem profesionální firmy.
3. Co se stane, když uděláte chybu?
Každý může udělat chybu. Důležité je, zda jsou pojištěni za škodu a jak situaci řeší.
4. Jaké nástroje používáte?
Moderní účetní pracuje s digitálními nástroji. Pokud trvá na papírových dokladech a Excel tabulkách, zvažte, zda je to pro vás dlouhodobě udržitelné.
5. Co je zahrnuto ve vašem paušálu a co se fakturuje zvlášť?
Překvapení na faktuře jsou nepříjemná. Dobrý účetní vám předem řekne, co cena zahrnuje a co ne.
Kdy je čas změnit účetního
Někdy je těžké se rozhodnout odejít – zvláště pokud spolupráce trvá roky. Existují ale situace, kdy je změna nevyhnutná. Pokud vám chyby v účetnictví způsobují problémy opakovaně, pokud nemůžete rychle získat přehled o stavu firmy nebo váš účetní nereaguje na dotazy – to jsou jasné signály ke změně.
Změna účetního není dramatická událost. Je to běžná součást rozvoje firmy. Dobrý účetní by vám měl pomoci s přechodem, ne ho komplikovat. Jak si poradit s přechodem na digitální účetnictví, najdete v našem praktickém průvodci.
Shrnutí: jak se rozhodnout
Neexistuje univerzálně správná odpověď. Záleží na velikosti vaší firmy, odvětví, potřebě proaktivního poradenství a vašem vztahu k digitálním nástrojům. Co ale platí vždy: nejlevnější účetní je zřídkakdy nejlevnější volbou v dlouhodobém horizontu.
Ideální účetní pro malou a střední firmu je ten, kdo vám dokáže nejen zpracovat doklady, ale také říct, co čísla znamenají a co byste měli dělat jinak.
Hledáte účetního, který vám bude skutečným partnerem v podnikání – ne jen zpracovatelem dokladů? Rádi se s vámi pobavíme o tom, co vaše firma potřebuje.