Proč obrat není zisk
Než se podíváme na konkrétní způsoby, je třeba si ujasnit jeden princip: obrat a zisk jsou dvě různé věci. Firma může mít vysoký obrat a nízký zisk – například proto, že náklady rostou stejně rychle jako příjmy, nebo dokonce rychleji.
Zisk vzniká v prostoru mezi příjmy a výdaji. Zvětšit tento prostor můžete dvěma směry: zvýšit příjmy, nebo snížit výdaje. Tento článek se zaměřuje na druhý směr – na to, co máte přímo pod kontrolou. Podrobněji jsme rozdíl mezi ziskem a cashflow vysvětlili v článku Cashflow vs. zisk – proč firma může vydělávat a přitom nemít peníze.
1. Najděte a odstraňte zbytečné náklady
Většina firem platí za věci, které aktivně nevyužívá – předplatné softwaru, který se nepoužívá, pojištění, která se zapomněla zrušit, služby, které se přesunuly jinam, ale faktura stále chodí. Tyto položky nikdo nezruší, protože nikdo nemá čas se na ně podívat.
„Petr vede marketingovou agenturu. Při revizi nákladů zjistil, že firma platí za tři různé nástroje na správu projektů, přičemž aktivně používá jen jeden. Měsíční úspora po zrušení nevyužívaných předplatných: 180 eur. Ročně: 2 160 eur – aniž by kdokoli prodal o cent více.“
Praktický postup na identifikaci zbytečných nákladů najdete v článku Zbytečné náklady ve firmě: jak je najít a odstranit.
2. Optimalizujte náklady na dodavatele a služby
Ceny od dodavatelů, které jste dohodli před dvěma lety, nemusí být stále nejvýhodnější. Trh se mění, alternativy přibývají a mnoho dodavatelů je ochotno jednat – pokud je o to požádáte. Většina podnikatelů to nikdy neudělá, protože jednoduše nestihne.
„Jana provozuje účetní kancelář. Každé dva roky si porovná ceníky poskytovatelů softwaru, telekomunikačních služeb a leasingových produktů. Při poslední revizi ušetřila změnou poskytovatele internetu a telefonních služeb 95 eur měsíčně. Ne propuštěním někoho, ne snížením kvality – jen vyjednáváním.“
Doporučení: jednou ročně si sednout a projít všechny opakující se výdaje. U každé položky si položte otázku: je tato cena stále aktuální? Existuje alternativa? Inspiraci, kde hledat úspory, najdete také v článku o optimalizaci nákladů firmy.
3. Zkontrolujte, co vám uniká v nákladech
Některé výdaje jsou oprávněnými daňovými náklady, ale podnikatelé si je neuplatňují – buď o nich nevědí, nebo se jim zdá, že to nestojí za námahu. V součtu to může být nezanedbatelná suma.
Přehled nejčastěji přehlížených nákladů najdete v článku Co vše si můžete dát do nákladů firmy – kompletní přehled. Každý výdaj, který oprávněně vstoupí do daňových nákladů, snižuje základ daně – a tím přímo zvyšuje čistý zisk.
„Tomáš vede IT firmu. Dosud si neuplatňoval náklady na odborné kurzy, konference ani odbornou literaturu. Po konzultaci s účetním zjistil, že tyto výdaje mohou jít do nákladů. Roční suma: okolo 1 400 eur, kterou předtím zbytečně zdaňoval.“
4. Zlepšete platební disciplínu odběratelů
Pozdní platby faktur nejsou jen problémem cashflow – nepřímo snižují také ziskovost. Když čekáte na platbu 60 nebo 90 dní, váš provozní kapitál je vázán a vy musíte financovat běžný provoz z vlastních zdrojů nebo z úvěru. Úroky a poplatky za kontokorent jsou náklady, které by při rychlejší platbě nevznikly.
„Eva fakturuje třem stálým klientům. Jeden platil vždy se 60denním skluzem. Eva zavedla zálohu 30 % při zadání zakázky a zkrátila splatnost faktur na 14 dní s připomínkou e-mailem desátý den. Klient začal platit včas. Eva přestala čerpat kontokorent – a ušetřila poplatky za jeho využívání.“
5. Sledujte ziskovost jednotlivých produktů nebo služeb
Ne každá zakázka nebo produkt je stejně ziskový. Některé přinášejí vysokou marži, jiné jsou časově náročné a vydělají málo. Pokud to nesledujete, investujete čas a zdroje i do činností, které zisk firmě nezvyšují.
V praxi to znamená umět odpovědět na otázku: co firmě reálně vydělává? Kde trávím čas, který se nevrátí? Když to víte, můžete se zaměřit na to, co funguje, a omezit to, co funguje méně.
„Martin provozuje řemeslný ateliér. Po analýze zjistil, že zakázky pro firemní klienty mu zabírají 40 % kapacity, ale tvoří jen 20 % zisku. Zakázky pro soukromé klienty jsou naopak menší, ale ziskově efektivnější. Martin postupně přeorientoval zaměření firmy – aniž by zvýšil obrat.“
Shrnutí: pět směrů bez zvyšování obratu
- Identifikujte a zrušte náklady, které firmě nepřinášejí hodnotu.
- Jednou ročně projednejte podmínky s klíčovými dodavateli.
- Zkontrolujte, zda si uplatňujete všechny oprávněné daňové náklady.
- Nastavte platební disciplínu odběratelů – zálohy, splatnosti, připomínky.
- Sledujte ziskovost jednotlivých zakázek a soustřeďte se na ty, které se skutečně vyplatí.
Chcete vědět, kde konkrétně vaše firma ztrácí zisk a co s tím dělat? Rádi se na to podíváme společně.