Právní informace

Skupina WELLBENS je skupina poradenských společností působících v několika oblastech poradenských služeb a ekonomického poradenství na Slovensku a v České republice.

Součástí skupiny WELLBENS ve Slovenské republice jsou následující společnosti (všechny níže uvedené společnosti společně i jednotlivě označované také jako„WELLBENS„):

1. Wellbens s.r.o. je obchodní společnost – společnost s ručením omezeným se sídlem Ružinovská 42, 821 03 Bratislava, Slovenská republika. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č.: 134640/B, IČO: 52 073 815 (dále jen„WB„). Společnost je plátcem DPH: SK2120924256.

2. Wellbens tax & accounting s.r.o. je společnost s ručením omezeným se sídlem Ružinovská 42, 821 03 Bratislava, Slovenská republika. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č.: 138540/B, IČO: 52 455 386 (dále jen„WBTA“). Společnost není plátcem DPH.

3. Wellbens finance s.r.o. je obchodní společnost – společnost s ručením omezeným se sídlem Ružinovská 42, 821 03 Bratislava, Slovenská republika. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č.: 135460/B, IČO: 52 237 630 (dále jen„WBFI„). Společnost není plátcem DPH.

Součástí skupiny WELLBENS v České republice jsou následující společnosti (všechny níže uvedené společnosti společně i jednotlivě označované také jako„WELLBENS„):

1. Wellbens s.r.o. je společnost s ručením omezeným se sídlem Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha, Česká republika. Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, spisová značka: C 369128, IČ: 172 65 312 (dále jen„WBCZ„). Společnost není plátcem DPH.

2. Wellbens tax & accounting s.r.o. je společnost s ručením omezeným se sídlem Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha, Česká republika. Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, spisová značka: C 266045, IČ: 055 70 093 (dále jen„WBTACZ„). Společnost není plátcem DPH.

3. Eriboll s.r.o. je obchodní společnost – společnost s ručením omezeným se sídlem Anna Anna Rybníčkové 2796/17, Stodůlky, 155 00 Praha 5, Česká republika. Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, spisová značka: C 241898, IČ: 040 65 506 (dále jen„EB„). Společnost je plátcem DPH. DIČ společnosti je: CZ04065506.

4. Eriboll-taňový servis s.r.o. je obchodní společnost – společnost s ručením omezeným se sídlem Pod Hájovnou 330, 267 05 Nižbor, Česká republika. Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, spisová značka: C 327206, IČO: 088 97 450 (dále jen„EBDS„). Společnost není plátcem DPH.

Společnost WELLBENS neposkytuje právní služby a daňové poradenství přímo na základě udělené licence, ale při poskytování právních a daňových služeb spolupracuje s následujícími subjekty, které jsou na základě smlouvy o spolupráci považovány za součást skupiny WELLBENS:

1. Pro území Slovenské republiky:

advokátní kancelář STEINIGER | advokátní kancelář, s.r.o., která je obchodní společností s ručením omezeným se sídlem Jasovská 17, 851 07 Bratislava, Slovenská republika. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č.: 80481/B, IČO: 47 238 135 (dále jen„STEINIGER SK“). DIČ společnosti STEINIGER SK je následující: SK2023484177.

2. Pro území České republiky:

Společnost Wellbens v současné době neposkytuje daňové a právní poradenství v České republice.

Soustavnost a kvalitu spolupráce zajišťují také osobní vazby mezi členy skupiny WELLBENS a smlouva o spolupráci, která zajišťuje záruku kvality a pojištění odpovědnosti.

Společnost poskytuje své služby za poplatek. Výše odměny a podmínky smlouvy se skupinou WELLBENS nebo jejími členy jsou vždy dohodnuty předem před poskytnutím služby po vzájemné dohodě obou stran.

Domény wellbens.sk a wellbens.com (dále jen „webové stránky“ ) jsou provozovány společností Wellbens s.r.o., 134640/B, IČO: 52 073 815, se sídlem a provozovnou na adrese Ružinovská 42, Bratislava – městská část Ružinov 821 03, Slovenská republika (dále jen „společnost“ nebo „Wellbens“). Každý uživatel webových stránek je povinen se před jejich použitím seznámit s těmito podmínkami. Používáním těchto webových stránek uživatel přijímá tyto podmínky, výhradní práva Společnosti, jakož i příslušné vyloučení odpovědnosti v níže uvedených případech, a to v plném rozsahu. Pokud nesouhlasíte s těmito podmínkami, pravidly, zásadami, zřeknutím se odpovědnosti nebo jakoukoli jejich částí, nesmíte tyto Webové stránky používat.

1. Obsah webových stránek

Cílem informací na těchto webových stránkách je poskytnout uživatelům co nejvíce relevantních informací o společnosti a jejích službách, jakož i o dalších společnostech v rámci skupiny. Veškeré právní informace o společnostech ve skupině Wellbens jsou k dispozici zde: Informace o společnosti.

Přestože se vždy snažíme poskytovat aktuální a přesné informace, mohou se na webových stránkách vyskytnout technické nebo informační chyby. Obsah těchto Webových stránek je však poskytován „tak, jak je“, bez záruky úplnosti, přesnosti nebo aktuálnosti a bez jakýchkoli prohlášení, záruk nebo jiných podmínek, výslovných nebo předpokládaných.

Společnost usiluje o to, aby tyto webové stránky byly vždy dostupné bez přerušení. Společnost však nenese odpovědnost za to, že Webové stránky nebudou z jakéhokoli důvodu po určitou dobu dostupné. Přístup na tyto Webové stránky může být kdykoli bez předchozího upozornění pozastaven. Vyhrazujeme si právo omezit přístup pouze k některým částem našich Webových stránek, nebo dokonce k celým Webovým stránkám, a to podle našeho uvážení. V tomto ohledu je zakázáno obcházet nebo se pokoušet obcházet jakákoli omezení přístupu na naše Webové stránky.

Materiály na těchto webových stránkách nepředstavují právní ani jiné odborné poradenství. Než se začnete spoléhat na jakékoli informace uvedené na těchto webových stránkách, měli byste se poradit se svým odborným poradcem; v souvislosti s používáním těchto webových stránek byste proto neměli jednat, aniž byste si nejprve ověřili potřebné informace a získali právní a/nebo odborné poradenství.

2. Práva duševního vlastnictví

Uživatel webových stránek bere na vědomí, že webové stránky, mimo jiné včetně produktů, grafických zobrazení, uživatelského rozhraní, textového obsahu, log, návrhů, databází a některých částí zdrojového kódu, obsahují chráněné informace a materiály, jejichž vlastníkem nebo oprávněným uživatelem je vždy společnost nebo třetí strana, která společnosti udělila příslušná práva k užívání, a které jsou chráněny platnými zákony o duševním vlastnictví a jinými zákony, mimo jiné včetně zákonů a předpisů o autorských právech. Uživatel webových stránek souhlasí s tím, že bude tyto chráněné informace nebo materiály používat výhradně pro účely používání webových stránek. Uživatel webových stránek se zavazuje, že nebude žádným způsobem kopírovat, reprodukovat, upravovat, pronajímat, půjčovat, půjčovat, znovu publikovat, prodávat, distribuovat, stahovat ani vytvářet odvozená díla z chráněných informací a materiálů a že nebude webové stránky používat žádným neoprávněným způsobem, mimo jiné včetně neoprávněného přístupu k síti nebo přetěžování její kapacity. K jakémukoli jinému použití chráněných informací a materiálů, než je vlastní použití Webové stránky v souladu s těmito Podmínkami používání, je třeba získat předchozí písemný souhlas Společnosti.

UŽIVATEL TĚCHTO WEBOVÝCH STRÁNEK NEZÍSKÁVÁ ŽÁDNÁ LICENČNÍ PRÁVA ANI JINÁ PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ K TĚMTO WEBOVÝM STRÁNKÁM NEBO JEJICH ČÁSTI.

3. Rizika spojená s používáním webových stránek a odpovědnost uživatele

Uživatel webových stránek souhlasí s tím, že používá webové stránky výhradně na vlastní nebezpečí a že je plně odpovědný za jakékoli poškození počítačových systémů a/nebo ztrátu dat, a to i v případě, že takovou ztrátu nebo poškození bylo možné rozumně předvídat. Uživatel nesmí zneužívat webové stránky vědomým zaváděním virů, trojských koní, červů, logických bomb nebo jiného materiálu, který je škodlivý a může způsobit technologické a/nebo jiné škody. Uživatel se nesmí pokoušet získat neoprávněný přístup k Webovým stránkám, serveru, na kterém jsou Webové stránky uloženy, ani k žádnému serveru, počítači nebo databázi připojené k Webovým stránkám. Uživatel nesmí napadnout Webové stránky prostřednictvím útoku typu odepření služby, distribuovaného útoku typu odepření služby nebo jakéhokoli jiného útoku, který by ohrozil funkčnost, bezpečnost nebo ochranu Webových stránek, dat nebo údajů, včetně údajů uživatelů Webových stránek. V souvislosti s takovým útokem nenese Společnost odpovědnost za případné ztráty nebo škody způsobené uživatelům Webových stránek nebo jiným osobám, neboť s náležitou péčí přijímá a provádí veškerá možná opatření (technická, organizační a právní), aby takovým útokům nebo jejich negativním dopadům zabránila.

4. Zřeknutí se odpovědnosti / Disclaimer

UŽIVATEL BERE NA VĚDOMÍ A SOUHLASÍ S TÍM, ŽE SPOLEČNOST NENESE ŽÁDNOU ODPOVĚDNOST ZA JAKÉKOLI CHYBY NEBO OMEZENÍ TÝKAJÍCÍ SE OBSAHU WEBOVÝCH STRÁNEK. SPOLEČNOST SE ROVNĚŽ ZŘÍKÁ JAKÉKOLI ODPOVĚDNOSTI ZA JAKÉKOLI PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ NEBO NÁSLEDNÉ ZTRÁTY NEBO ŠKODY, KTERÉ UTRPÍ JAKÝKOLI UŽIVATEL WEBOVÝCH STRÁNEK V DŮSLEDKU JAKÉHOKOLI STUPNĚ SPOLÉHÁNÍ SE UŽIVATELE NA MATERIÁLY A INFORMACE ZVEŘEJNĚNÉ NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH. V MAXIMÁLNÍM ROZSAHU PŘÍPUSTNÉM PODLE PLATNÝCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ SPOLEČNOST VYLUČUJE VEŠKEROU ODPOVĚDNOST VŮČI UŽIVATELI I OSTATNÍM OSOBÁM V SOUVISLOSTI S OBSAHEM WEBOVÝCH STRÁNEK, A TO NA ZÁKLADĚ JAKÉHOKOLI ZÁKONA, SMLOUVY, ZÁRUKY, ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODY (VČETNĚ NEDBALOSTI), JAKOŽ I ZA PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁSLEDNÉ, ZVLÁŠTNÍ NEBO JAKÉKOLI JINÉ ŠKODY, A TO I V PŘÍPADĚ, ŽE SPOLEČNOST BYLA NA MOŽNOST VZNIKU TAKOVÝCH ŠKOD UPOZORNĚNA, VĚDĚLA NEBO MĚLA VĚDĚT.

Pokud bude výše uvedené prohlášení shledáno neplatným podle platných právních předpisů, uživatel webových stránek souhlasí s tím, že veškeré škody, které (i) mohou prokazatelně vzniknout v důsledku používání webových stránek nebo (ii) mohou vzniknout výhradně v důsledku chyb nebo opomenutí v obsahu webových stránek, budou plně uspokojeny zaplacením pokuty, která nepřesáhne výši škody. Uživatel webových stránek souhlasí s tím, že Společnost nenese odpovědnost za jakékoli přímé, nepřímé, následné, zvláštní nebo jakékoli jiné škody či ušlý zisk přesahující výše uvedenou smluvní pokutu.

5. Závěrečná ustanovení

Společnost si vyhrazuje právo tyto Podmínky používání kdykoli změnit a zavazuje se informovat uživatele o účinnosti nových Podmínek používání přímo na Webových stránkách. Některá ustanovení obsažená v těchto podmínkách mohou být rovněž nahrazena ustanoveními nebo upozorněními zveřejněnými na jiných místech Webových stránek.

Tyto podmínky používání se řídí a vykládají v souladu s právem Slovenské republiky bez ohledu na kolizní normy. Veškeré spory nebo nároky vyplývající z těchto podmínek budou vždy rozhodovány příslušnými slovenskými obecnými soudy.

Zásady ochrany soukromí a osobních údajů Skupina Wellbens (dále jen „dokument“):

1. Identifikace provozovatele, prohlášení a záruky

Společnost WELLBENS ( dále jen „správce údajů“ ) zpracovává osobní údaje subjektů údajů ve svých informačních systémech osobních údajů, přičemž správce údajů odpovídá za ochranu zpracovávaných osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR „). Kontaktní e-mailová adresa je info@wellbens.com.

Správce dbá na ochranu osobních údajů a soukromí subjektů údajů, kterou bere vážně, a proto prostřednictvím tohoto dokumentu poskytuje subjektům údajů nejen vyčerpávající informace podle GDPR, ale také další informace a vysvětlení s cílem vytvořit plnou transparentnost vůči subjektu údajů a prohloubit vzájemnou důvěru, a to i s ohledem na ustanovení článku 14 GDPR.

Správce údajů zaručuje subjektům údajů, že nikdy neprodá ani jinak komerčně nezneužije osobní údaje získané od subjektů údajů v rámci obchodního vztahu s jakoukoli třetí stranou a nikdy nezveřejní žádné osobní údaje subjektů údajů bez předchozího individuálního písemného souhlasu subjektů údajů nebo bez dostatečného zmocnění subjektů údajů v písemném pověření správce údajů k takovému jednání.

Správce údajů zaručuje Subjektům údajů, že nikdy neposkytne žádné osobní údaje, které jsou předmětem zpracování v informačním systému Správce údajů, třetí osobě, aniž by Subjekt údajů udělil Správci údajů zvláštní písemný souhlas nebo dostatečné zmocnění v písemném pověření k provedení takové operace zpracování; to neplatí, pokud bude Správce údajů povinen poskytnout osobní údaje oprávněným orgánům veřejné moci při výkonu jejich zákonných pravomocí i bez souhlasu Subjektu údajů podle příslušných zvláštních zákonů, jako je např. zákon o ochraně osobních údajů Subjektu údajů. o ochraně před legalizací výnosů z trestné činnosti a o ochraně před financováním terorismu a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen „zákon proti praní špinavých peněz“), ve znění zákona č. 297/2008 Sb.

Správce omezí zpracovávané osobní údaje o subjektech údajů na minimum nezbytné k dosažení účelu zpracování osobních údajů, který je primárně vymezen potřebou poskytování právních služeb, a to jak z hlediska plynutí času, tak z hlediska rozsahu zpracování. Správce zaručuje subjektům údajů bezpečnou a nevratnou likvidaci osobních údajů bezodkladně po skončení účelu zpracování.

Správce prohlašuje, že v souvislosti se zpracováním osobních údajů subjektů údajů nebude uplatňováno rozhodování založené výhradně na automatizovaných prostředcích zpracování osobních údajů a profilování ve smyslu čl.22 odst.1 a 4 GDPR.

Provozovatel jako podnikatelský subjekt poskytující služby dále postupuje podle zákona č. 586/2003 Sb., o advokacii, o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, podle kterého je Provozovatel, stejně jako všichni jeho advokáti, zaměstnanci a spolupracovníci, povinen dodržovat zvláštní povinnost mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem advokacie při poskytování jednotlivých úkonů právní služby, včetně informací majících povahu osobních údajů subjektů údajů. Z výše uvedeného důvodu správce zaručuje subjektům údajů zvýšenou míru diskrétnosti a ochrany jejich soukromí tím, že stanoví zvláštní smluvní odpovědnost svých zaměstnanců a dalších spolupracovníků za porušení mlčenlivosti a tajemství v souvislosti s neoprávněným zveřejněním informací souvisejících s poskytováním právních služeb, včetně osobních údajů klientů nebo jiných fyzických osob zúčastněných na právní věci.

Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická, organizační a personální opatření k zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů subjektů údajů, která jsou zdokumentována v projektu souladu s GDPR, a že je dostatečně zajištěna standardní i specifická ochrana osobních údajů podle článku 25 GDPR.

Správce prohlašuje, že v případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo vést k vysokému riziku pro práva a svobody subjektů údajů, je připraven o tom subjekt údajů informovat v souladu s podmínkami stanovenými v článku 34 GDPR.

2. Účel zpracování osobních údajů, okruh subjektů údajů a právní základ pro zpracování osobních údajů

Při zpracování osobních údajů subjektů údajů za účelem poskytování služeb podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dálejen „živnostenský zákon“), vystupuje Správce jako samostatný provozovatel. Ve vztahu ke klientům, kteří Správci poskytují osobní údaje za účelem podle věty první tohoto ustanovení Dokumentu, má Správce postavení příjemce a třetí osoby ve smyslu čl. 4 odst. 9 GDPR.

Účelem zpracování osobních údajů subjektů údajů je poskytování služeb podle živnostenského zákona.

Subjektem údajů se pro účely tohoto dokumentu rozumí každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány pro účely poskytování služeb podle živnostenského zákona, a to bez ohledu na její procesní nebo smluvní postavení ve vztahu ke správci.

Právním základem pro zpracování osobních údajů subjektů údajů pro účely článku 2 tohoto dokumentu je živnostenský zákon.

Pokud jste správci udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů tento souhlas. Je v našem zájmu udržovat s vámi kontakt, abychom vás mohli informovat o novinkách a referencích našeho úřadu, jakož i o odborných příspěvcích, které vydáváme. Za tímto účelem vám nabízíme možnost udělit souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro marketingové účely formou zasílání marketingových informací prostřednictvím tzv. newsletteru.

Pokud nám poskytnete svůj souhlas, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu jeho platnosti a do odvolání vašeho souhlasu v následujícím rozsahu: e-mailová adresa.

Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete bezplatně odvolat písemnou žádostí zaslanou na adresu info@wellbens.com, přičemž odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vašich osobních údajů provedeného před jeho odvoláním.

3. Doba zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů po dobu poskytování služeb. Po ukončení poskytování služeb je veškerá související agenda, zejména veškeré dokumenty svěřené Provozovateli klientem nebo převzaté Provozovatelem v průběhu právního zastoupení za klienta, tj. včetně osobních údajů subjektů údajů, jejichž Účel zpracování skončil, předána osobně klientovi na základě předávacího a přejímacího protokolu.

V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu budou osobní údaje zpracovávány po celou dobu od udělení tohoto souhlasu až do okamžiku jeho odvolání.

4. Identifikace zprostředkovatelů, subdodavatelů a třetích stran

Při zpracování osobních údajů subjektů údajů pro účely podle článku 2 tohoto dokumentu využívá Správce následující dostatečně prověřené a odborně způsobilé obchodní partnery, kteří jsou schopni zaručit bezpečnost zpracování osobních údajů subjektu údajů a kteří mají postavení zpracovatelů ve smyslu článku 28 GDPR:

Účetní obchodní korporace za účelem vedení účetnictví, fakturace a mzdového účetnictví;

Obchodní společnost spravující IT služby za účelem správy a údržby IT systémů a IT bezpečnosti;

Komerční společnost poskytující webhosting za účelem správy webových stránek a webových komponent provozovatele.

Při zpracování osobních údajů subjektů údajů správce využívá nebo může využívat, v závislosti na písemném souhlasu se zpracováním osobních údajů, další partnery, kteří však mají postavení nezávislých správců nebo třetích stran jako příjemců osobních údajů subjektů údajů, a to:

Obchodní společnost oprávněná k provádění dražeb, správě nemovitostí, komisnímu prodeji a prodeji nemovitostí.

Správce může být při zpracování osobních údajů subjektů údajů nebo některé z kategorií subjektů údajů povinen poskytnout osobní údaje subjektu údajů bez souhlasu subjektu údajů zejména následujícím třetím stranám, a to v závislosti na povaze věci a konkrétních skutečnostech vzniklých v průběhu poskytování služeb:

finanční zpravodajské jednotce Národní kriminální agentury za podmínek stanovených v zákoně o prevenci praní špinavých peněz;

Obecným soudem Slovenské republiky v intencích příslušných zvláštních zákonů (např. trestního řádu, občanského soudního řádu, soudního řádu správního, občanského soudního řádu);

38/1993 Z. z. o organizaci Ústavního soudu Slovenské republiky, o řízení před ním a o postavení jeho soudců;

orgánům činným v trestním řízení podle zákona č. 301/2005 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 300/2005 Sb., trestní zákoník;

Evropský soudní dvůr a Evropský soud pro lidská práva;

233/1995 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně a doplnění dalších zákonů;

správce konkurzní podstaty podle zákona č. 7/2005 Sb. o konkurzu a restrukturalizaci a o změně a doplnění některých zákonů;

notáře podle zákona č. 323/1992 Sb. notářský řád, ve znění pozdějších předpisů;

Ministerstvo spravedlnosti Slovenské republiky podle zákona č. 315/2016 Z. z. o registru partnerů veřejného sektoru a o změně a doplnění některých zákonů;

soudní tlumočníky a překladatele v rozsahu nezbytném pro řádný výkon jejich činnosti;

soudní znalce v rozsahu nezbytném pro řádný výkon jejich činnosti;

483/2001 Sb., o bankách a o změně a doplnění některých zákonů;

jiným orgánům veřejné moci podle příslušných zvláštních zákonů.

5. Předání osobních údajů partnerské advokátní kanceláři

Pokud subjekt údajů požádá správce údajů o poskytnutí právních služeb ve Slovenské republice, uděluje správci údajů oprávnění k poskytnutí osobních a dalších relevantních údajů souvisejících s konkrétní věcí, která je předmětem právních služeb. Na základě této žádosti Správce údajů poskytne osobní údaje Subjektu údajů své partnerské advokátní kanceláři STEINIGER | advokátní kancelář, s. r. o., se sídlem na adrese: Jasovská 17, 851 07 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 47 238 135, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl: Sro, vložka č. 80481/B (příjemce osobních údajů).

Naše partnerská advokátní kancelář vystupuje jako nezávislý správce osobních údajů pro účely poskytování právních služeb s oprávněním pro území Slovenské republiky, přičemž k poskytování osobních údajů bude docházet na základě naší vzájemné dohody upravující služby podle předchozího odstavce.

6. Rozsah osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, o subjektech údajů

Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu zpracování osobních údajů subjektu údajů; zpravidla se jedná o všechny osobní údaje, které jsou nezbytnou a nedílnou součástí dokumentů tvořících spis v konkrétní právní věci, včetně souvisejících elektronických dokumentů a elektronické pošty.

Správce rovněž zpracovává zvláště citlivé osobní údaje spadající do zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu článku 9 GDPR v rozsahu nezbytném pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků před příslušnými orgány veřejné moci. Správce klade zvýšený důraz na ochranu zvláštní kategorie osobních údajů v rámci interních postupů a opatření přijatých k zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů.

7. Zásady ochrany osobních údajů pro používání webových stránek

Provozovatel v současné době používá na webových stránkách soubory cookie. Soubor cookie je malý textový soubor, který webové stránky ukládají do vašeho počítače nebo mobilního zařízení při jejich prohlížení. Díky tomuto souboru si Webové stránky po určitou dobu uchovávají informace o vašich úkonech a preferencích (jako je přihlašovací jméno, jazyk, velikost písma a další nastavení zobrazení), takže je při příští návštěvě Webových stránek nebo při procházení jejich jednotlivých podstránek nemusíte znovu zadávat.

Provozovatel používá vlastní soubory cookie (tzv. cookies první strany) za účelem optimalizace funkcí webových stránek a zlepšení uživatelského komfortu návštěvníků webových stránek, jakož i soubory cookie třetích stran za účelem zobrazování tzv. behaviorální reklamy.

Webové stránky používají také takzvané krátkodobé soubory cookie, které se po ukončení používání internetového prohlížeče automaticky vymažou z počítačového systému dotčených osob nebo jiných koncových uživatelů softwarové aplikace. V některých případech však mohou být zpracovávány i tzv. dlouhodobé soubory cookie, které zůstávají v zařízení koncového uživatele a umožňují provozovateli rozpoznat, že je webová stránka znovu navštěvována zařízením koncového uživatele, což může být v závislosti na nastavení provedeném uživatelem softwarové aplikace spojeno např. se zapamatováním předem nastaveného přístupového hesla do softwarové aplikace apod.

Správce informuje subjekty údajů a všechny návštěvníky webových stránek, že všechny soubory cookie, které webové stránky mohou ukládat na koncové zařízení jakéhokoli návštěvníka webových stránek, lze kontrolovat a vymazat. Používání souborů cookie lze účinně a zcela zabránit vhodným nastavením internetového prohlížeče. Konkrétní informace a pokyny k nastavení jednotlivých typů internetových prohlížečů naleznete zde: Jak ovládat soubory cookie a informace potřebné k odstranění souborů cookie z technického zařízení uživatele naleznete zde: Jak odstranit soubory cookie. Obecně lze poznamenat, že je nutné v internetovém prohlížeči povolit funkci, která se běžně označuje jako „ochrana před sledováním“.

Provozovatel informuje subjekty údajů, že pokud internetový prohlížeč používaný zařízením koncového uživatele ke vstupu a zobrazení obsahu webových stránek umožňuje, aby webové stránky používaly soubory cookie, je provozovatel oprávněn považovat to za vyjádření platného právního souhlasu koncového uživatele technického zařízení, na kterém jsou soubory cookie ukládány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie o respektování soukromého života a ochraně osobních údajů v elektronických komunikacích a o zrušení směrnice 2002/58/ES (směrnice o soukromí a elektronických komunikacích (dále jen„nařízení o soukromí a elektronických komunikacích„).

Správce informuje subjekty údajů, že v případě tzv. cookies třetích stran používaných k zobrazování behaviorální reklamy bude webová stránka vyžadovat výslovný souhlas subjektu údajů před instalací těchto cookies do zařízení koncového uživatele webové stránky.

Provozovatel na webových stránkách využívá také službu webové analytiky od společnosti Google Inc., nezpracovává však žádné osobní údaje ani jiné identifikátory použitelné k nepřímé identifikaci (např. IP adresu) subjektů údajů. To však neznamená, že osobní údaje nejsou tímto způsobem zpracovávány společností Google Inc, která je provozovatelem služeb Google Analytics a Google AdWords.

Google Analytics a Google AdWords používají k analýze vašeho chování na webových stránkách také soubory cookie, které se ukládají v zařízení koncového uživatele webových stránek (počítač, tablet, chytrý telefon). Společnost Google anonymizuje část IP adresy spojenou se zařízením koncového uživatele webových stránek, jakmile ji získá, čímž posiluje ochranu soukromí subjektu údajů. Společnost Google Inc. používá informace shromážděné během používání webových stránek subjektem údajů k vyhodnocování používání webových stránek uživateli, k vydávání zpráv o aktivitě na webových stránkách a k poskytování dalších služeb provozovateli souvisejících s používáním webových stránek a používáním internetu. Tomuto zpracování údajů službami Google Analytics a Google AdWords lze opět zabránit vhodným nastavením internetového prohlížeče, do kterého si nainstalujete doplněk prohlížeče dostupný prostřednictvím následujícího odkazu: Google – Opt out.

Provozovatel může na webových stránkách využívat služby Google Analytics a Google AdWords také k vytváření online reklamy prostřednictvím remarketingu, tj. výstupy z marketingové komunikace Provozovatele mohou být zobrazovány také různými poskytovateli digitálních služeb a internetového obsahu, včetně společnosti Google Inc., na různých webových stránkách, které se v budoucnu, po ukončení návštěvy webových stránek, zobrazí na zařízení koncového uživatele nebo subjektu údajů.

Správce rovněž využívá přehledy Google Analytics za účelem efektivnější marketingové komunikace a může rovněž zpracovávat demografické charakteristiky a zájmy týkající se subjektů údajů (např. věk, pohlaví, zájmy) získané společností Google Inc., které může správce rovněž využívat. Při zpracování údajů prostřednictvím služby Google Analytics však Správce nebude zpracovávat osobní údaje subjektů údajů, neboť nebude mít k dispozici dostatečný identifikátor, který by umožnil přímou nebo nepřímou identifikaci subjektů údajů.

Zobrazování personalizovaných reklamních bannerů společností Google mohou subjekty údajů odmítnout prostřednictvím webových stránek na následujícím odkazu.

Další informace o používání údajů společností Google Inc. v souvislosti s používáním webových stránek naleznou subjekty údajů zde: Google – Ochrana osobních údajů – Partneři.

Správce tímto informuje subjekt údajů, že pokud je subjekt údajů během návštěvy a používání webových stránek přihlášen k dalším internetovým službám společnosti Google Inc., může společnost Google Inc. zpracovávat osobní údaje subjektu údajů. Správce údajů nemá na toto zpracování osobních údajů žádný vliv ani jej nijak neovlivňuje a nijak se na něm nepodílí.

Společnost Google Inc. je samostatnou třetí stranou, která je správcem údajů v souvislosti s používáním webových stránek subjekty údajů. Více informací o aktuálních zásadách ochrany osobních údajů přijatých společností Google Inc. naleznou subjekty údajů zde: Google – Ochrana osobních údajů – Partneři.

8. Používání sociálních sítí

Oficiální webové stránky provozovatele www.wellbens.com obsahují řadu dalších modulů (pluginů) odkazujících na oficiální profily provozovatele zřízené na sociálních sítích provozovaných samostatnými provozovateli třetích stran. Ty lze aktivovat prostřednictvím interakce iniciované subjektem údajů (kliknutím na příslušný piktogram představující sociální síť Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+). Pokud subjekt údajů žádnou interakci (kliknutí) neprovede, budou příslušné pluginy neaktivní a nedojde k žádnému zpracování údajů. V případě iniciace některého z výše uvedených pluginů odkazujících na profily Provozovatele zřízené na sociální síti mohou být údaje subjektu údajů zpracovávány provozovatelem příslušné sociální sítě. Provozovatel nemá na takové zpracování údajů žádný vliv ani dopad, s výjimkou toho, že může spravovat obsah své stránky na příslušné sociální síti v souladu s podmínkami používání konkrétní sociální sítě. Více informací o zpracování osobních a dalších údajů provozovateli sociálních sítí naleznete zde:

Facebook – Ochrana osobních údajů

Twitter – Ochrana osobních údajů

Linkedin – Ochrana osobních údajů

Google – Ochrana osobních údajů

Provozovatel respektuje a dodržuje zásady ochrany osobních údajů přijaté provozovateli sociálních sítí uvedených v tomto článku tohoto dokumentu. Provozovatel spravuje své oficiální profily na sociálních sítích uvedených v tomto článku a zajišťuje průběžné a okamžité odstraňování jakýchkoli hanlivých, urážlivých, nenávistných, vulgárních, sexuálních nebo extremistických projevů ostatních uživatelů sociální sítě, které nelze v demokratické společnosti považovat za slučitelné s výkonem ústavně zakotvené svobody projevu.

Provozovatel nesmí využívat sociální sítě k získávání jiných informací a osobních údajů o registrovaných členech sociální sítě, než jsou informace a osobní údaje poskytnuté nebo zveřejněné samotným subjektem údajů v rámci oficiálního profilu provozovatele na sociální síti uvedené v tomto článku. Provozovatel nebude využívat (zejména nebude získávat, konzultovat, uchovávat, sdílet, zveřejňovat) informace a osobní údaje poskytnuté subjektem údajů o sobě samém na jeho vlastním (soukromém) profilu zřízeném na sociální síti uvedené v tomto článku tohoto dokumentu.

Provozovatel nepoužívá sociální sítě uvedené v tomto článku k marketingové komunikaci, ale využívá je výhradně k informačním a vzdělávacím účelům o své činnosti, každodenním fungování svého týmu a svém profesním zaměření.

9. Monitorování kancelářských prostor kamerovým systémem

Provozovatel monitoruje prostory nacházející se v interiéru kanceláří Provozovatele na Ružinovské ulici 42 (dále jen „Kancelář „) v Bratislavě v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem ochrany majetku a prevence páchání trestné činnosti, jakož i za účelem podpory interních bezpečnostních opatření Provozovatele.

10. Přístup provozovatele k využívání cloudových služeb

Provozovatel v současné době využívá služeb poskytovatelů služeb cloud computingu, především v oblasti cloudové infrastruktury jako služby (IaaS), cloudového softwaru jako služby (SaaS), přičemž data, včetně osobních údajů, jsou ukládána na vzdálených virtuálních serverech poskytovatele cloudových služeb, případně dalších operací zpracování osobních údajů subjektů údajů. Při využívání služeb cloud computingu provozovatel v maximální možné míře eliminuje rizika spojená s možným únikem osobních údajů a důvěrných informací. Za tímto účelem využívá pouze prověřené poskytovatele těchto služeb, kteří disponují nejmodernějšími bezpečnostními řešeními a dodržují nejpřísnější bezpečnostní standardy.

Provozovatel v současné době využívá také vlastní datová úložiště a vlastní moderní IT infrastrukturu, která klientům poskytuje dostatečný uživatelský komfort a bezpečnost jejich dat, včetně osobních údajů.

V případě využívání cloudových služeb se provozovatel zavazuje:

• využívat služby cloud computingu pouze v odůvodněných případech, kterých nelze stejně efektivně dosáhnout jinými prostředky, s ohledem na účelnost dosažení pracovních cílů, náklady, konkurenceschopnost a inovace;
• využívat pouze dostatečně prověřené poskytovatele cloudových služeb, kteří jsou schopni poskytnout skutečné a právní záruky dosažení dostatečné úrovně bezpečnosti;
• při prověřování poskytovatelů cloudových služeb dodržovat interní pravidla stanovená ve vnitřní bezpečnostní směrnici;
• uzavřít s poskytovatelem cloudových služeb dohody o úrovni služeb (SLA) a dohody o důvěrnosti a smlouvy, které splňují požadavky na ochranu údajů podle čl. 28 odst. 3 GDPR;
• nepoužívat služby cloud computingu, které by mohly zahrnovat přeshraniční předávání osobních údajů do třetích zemí, které nezaručují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, s výjimkou subjektů usazených v USA, které jsou certifikovány jako důvěryhodné subjekty pro zpracování osobních údajů v rámci štítu na ochranu soukromí.

11. Přeshraniční předávání osobních údajů

Správce nebude provádět žádné přeshraniční předávání osobních údajů shromážděných od subjektů údajů do třetí země, která nezaručuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

Žádné osobní údaje, které budou zpracovávat obchodní partneři Správce uvedení v článku 4 tohoto dokumentu, nebudou předávány z území členských států Evropské unie do třetích zemí.

12. Zdroj osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

Zdrojem osobních údajů, které Správce zpracovává za účelem podle článku 2 tohoto dokumentu, je vždy především subjekt údajů nebo jiná fyzická či právnická osoba oprávněná jednat jménem subjektu údajů na základě písemné plné moci, která má ve vztahu ke Správci postavení klienta.

Osobní údaje, které jsou předmětem zpracování pro účely článku 2 tohoto dokumentu, mohou pocházet také z:

• z veřejně dostupných zdrojů nebo z informačních zdrojů třetích stran, pokud je provozovatel oprávněn je získat při poskytování právních služeb podle zákona o advokacii;
• z procesních úkonů a dokumentů třetích stran, které jsou prováděny v rámci různých soudních řízení, jichž se Provozovatel účastní jako právní zástupce jedné ze stran řízení;
• z procesních úkonů a písemností jiného advokáta, pokud jej Provozovatel v konkrétní právní věci zastoupil k provádění úkonů právní služby.

13. Informace a poučení o právech subjektu údajů

Správce dbá na ochranu vašich osobních údajů, a proto se snaží zajistit jejich důkladné zabezpečení prostřednictvím individuálních, moderních technických a organizačních bezpečnostních opatření, jakož i možností kdykoli uplatnit svá práva subjektu údajů podle GDPR prostřednictvím písemné, vlastnoručně podepsané žádosti, ze které je zřejmá vaše totožnost a právo, o jehož uplatnění nás žádáte. Žádosti o uplatnění práva subjektu údajů adresované správci lze zasílat na adresu sídla správce. Máte-li jakékoli dotazy týkající se výkonu práv subjektu údajů, můžete se na nás obrátit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v článku 1 tohoto dokumentu.

S účinností od 25. května 2018 máte k dispozici nová práva, která by vám měla poskytnout účinnější kontrolu a přehled o vašich osobních údajích zpracovávaných naší společností jako správcem údajů. Konkrétně se jedná o právo na přístup (článek 15 GDPR), právo na opravu (článek 16 GDPR), právo na výmaz (článek 17 GDPR), právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR), právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR). Jako subjekt údajů máte také právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu – více informací naleznete na www.dataprotection.gov.sk.

S ohledem na podmínky zpracování osobních údajů vytvořené Správcem údajů bychom Vás rádi informovali, že nemáte právo vznést námitku proti jednotlivým rozhodnutím založeným na automatizovaném zpracování (čl.21 a čl.22 GDPR), protože neprovádíme žádné operace zpracování Vašich osobních údajů bez zapojení lidského faktoru, a to výhradně prostřednictvím technologických a softwarových prostředků zpracování osobních údajů. Výše uvedenými informacemi vás v žádném případě nechceme odradit od uplatnění vašich práv, ale pouze vám poskytnout určité vodítko pro efektivnější vyřizování této agendy.

Jakoukoli žádost o výkon práv subjektu údajů podle GDPR lze podat písemnou a vlastnoručně podepsanou žádostí zaslanou na adresu sídla správce. Rádi bychom Vás informovali, že při vyřizování Vaší žádosti Vás můžeme požádat o důvěryhodné ověření Vaší totožnosti, pokud nás požádáte o uplatnění svého práva jiným způsobem než písemným dopisem s vlastnoručním podpisem (např. e-mailovou žádostí) nebo osobně v sídle Provozovatele.

Uplatnění práv subjektu údajů uvedených v článku 12 tohoto dokumentu si můžete sjednat také předem v sídle Provozovatele, vždy však požadujeme osobní ověření vaší totožnosti předložením dokladu totožnosti.

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, máte vždy možnost tento souhlas snadno a kdykoli odvolat, a to i prostřednictvím elektronické pošty zaslané z e-mailové adresy, kterou zpracováváme společně s vašimi dalšími osobními údaji.

Každá žádost o uplatnění práva subjektu údajů, kterou obdržíme, bude individuálně a kompetentně posouzena a o výsledku vás budeme vždy informovat nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. Proces zpracování vaší žádosti související s výkonem vašeho práva subjektu údajů podle GDPR je bezplatný. Pokud bychom vaši žádost týkající se výkonu práva subjektu údajů v souladu s GDPR nevyřídili, máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu(www.dataprotection.gov.sk) nebo se obrátit přímo na příslušný soud.

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany vašich osobních údajů a výkonu vašich práv, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím kontaktních údajů zveřejněných na našich webových stránkách www.wellbens.com.

Správce je oprávněn omezit výkon práva subjektu údajů za určitých zákonem stanovených podmínek, zejména pokud požadované osobní údaje (informace) musí zůstat důvěrné na základě povinnosti mlčenlivosti stanovené v jednotlivých smlouvách.

14. Kontaktní údaje odpovědné osoby

Správce pověřil dohledem nad zpracováním osobních údajů zaměstnance, který za správce plní funkci kontaktní osoby pro účely ochrany osobních údajů.

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů a soukromí nebo v případě žádosti o uplatnění práva subjektu údajů se mohou subjekty údajů obrátit přímo na kontaktní osobu správce údajů prostřednictvím elektronické pošty na adrese: info@wellbens.com.

Schváleno v Bratislavě, Slovenská republika, 02. února 2019

Mgr. Lukáš Steiniger
Generální ředitel WELLBENS

V oblasti compliance přistupujeme k jednotlivým zákonným povinnostem a normám bez výjimky, ale se střízlivou myslí a dodržujeme je tak, abychom nijak neohrozili naše podnikání, ale zároveň poskytli našim klientům odpovídající úroveň ochrany a chránili především jejich zájmy.

Vždy se snažíme být informováni o nejnovějších povinnostech a trendech v oblasti dodržování předpisů a regulace.

Mlčení a důvěrnost

Důvěra našich klientů v bezpečnost informací, které nám svěřují jako svým poradcům, je pro nás klíčová. Proto zachováváme důvěrnost všech informací, které se dozvíme při poskytování našich služeb. Informace, které podléhají povinnosti mlčenlivosti, nezveřejňujeme bez souhlasu klienta. Z povinnosti mlčenlivosti však existují výjimky v určitých případech definovaných zákonem. Příkladem takové výjimky je případ, kdy máme povinnost zabránit klientovi ve spáchání trestného činu.

Praní špinavých peněz / Legalizace výnosů z trestné činnosti

Oblast legislativy proti praní špinavých peněz a financování terorismu vyžaduje, abychom splňovali určité standardy. Proto jsme v určitých, velmi omezených, zákonem definovaných případech povinni ověřovat totožnost našich klientů, jejich firemní strukturu, konečného skutečného majitele a další zákonem definované informace pro účely prevence praní špinavých peněz a financování terorismu. Pokud to okolnosti a vnitrostátní právní předpisy vyžadují, můžeme být povinni nahlásit podezřelou transakci příslušnému místnímu orgánu. Současně však zachováváme důvěrnost a mlčenlivost informací, které nám naši klienti poskytli, a to v maximálním možném rozsahu podle zákona, přičemž důvěrnost informací našich klientů je naším prvořadým cílem.

Abychom splnili své povinnosti v oblasti prevence praní špinavých peněz a financování terorismu, vypracovali jsme vlastní standardy a projekty (programy), které jsme začlenili do našich interních procesů uzavírání smluv s klienty.

Protikorupční právní předpisy

Korupce, úplatkářství nebo jiné podobné jednání je trestné ve všech demokratických a právních státech. Ve společnosti Wellbens Group se zavazujeme k čestnému jednání při poskytování našich služeb, a to v každé fázi a v každém řízení. K takovému přístupu vedeme každého člena našeho týmu a bez výjimky odsuzujeme jakékoli jednání, které je v rozporu s našimi zásadami a pravidly. Stejným způsobem přistupujeme i k našim klientům a okamžitě se vzdáváme mandátu, pokud bychom byli vystaveni trestněprávním důsledkům v důsledku poskytování našich služeb klientovi, který porušuje trestní zákon.

Ochrana dat a zabezpečení IT

V oblasti ochrany dat, zabezpečení IT a komunikace s klientem používáme nejmodernější technologie, které zajišťují nejvyšší úroveň ochrany. Za tímto účelem se neustále vzděláváme v oblasti IT bezpečnosti, uzavíráme smlouvy na specializovanou IT podporu, modernizujeme naše hardwarové i softwarové vybavení a do našich interních procesů začleňujeme procesní bezpečnostní standardy, abychom zajistili jejich dodržování všemi našimi zaměstnanci a partnery.

Pokud jde o ochranu údajů, přečtěte si prosím část Zásady ochrany osobních údajů, kde najdete další podrobnosti.

Pokud jste naším klientem nebo máte zájem se jím stát, rádi vás seznámíme s našimi standardy shody.